Архивный фонд (легальная дефиниция)

Архи́вный фонд, совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой [п. 7 ст. 3 Федерального закона от 22 октября 2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Закон № 125-ФЗ)].

Согласно пунктам 2.2, 2.3 Правил, организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утверждённых приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24, архивный фонд формируется из архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности (жизнедеятельности) соответствующего государственного органа, органа местного самоуправления, организации, гражданина, семьи, рода. В целях рациональности хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов допускается формирование:

• объединённого архивного фонда – из архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности двух и более организаций, действовавших на определённой территории и/или объединённых одним объектом деятельности, органа государственной власти (органа местного самоуправления) и подведомственных ему организаций, правопредшественников и правопреемников, а также двух и более человек, связанных между собой родственными, профессиональными или творческими связями;
• архивной коллекции – из разрозненных архивных документов, объединённых по одному или нескольким признакам (тематическому, объектному, авторскому, хронологическому или др.).

Определяются следующие виды архивных фондов:

• архивные фонды государственных архивов субъекта РФ, музеев, библиотек, органов государственной власти и иных государственных органов субъекта РФ; государственных унитарных предприятий и учреждений субъекта РФ (подпункты «а», «б», «в» п. 2 ч. 2 ст. 4 Закона № 125-ФЗ);
• архивные фонды органов местного самоуправления, муниципальных архивов, музеев, библиотек; муниципальных унитарных предприятий и учреждений (подпункты «а», «б» п. 1 ч. 3 ст. 4 Закона № 125-ФЗ);
• архивный фонд поселения (п. 17 ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 6 октября 2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ»).